「山形県家庭版環境管理システム」プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
１．基本的な考え方
- 山形県地球温暖化防止活動推進センターでは、山形県家庭版環境管理システム（通称は、山形版エコファミリーシステム。以下「当システム」という）において提供するサービス（エコファミリーの登録、認定、及びサポートなど）の円滑な実施に必要な範囲で、当システムを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は、2005年4月1日施行の「個人情報の保護に関する法律」に基づき、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
２．収集する情報の範囲
- 当システムにおけるエコファミリーの登録時には、必須の項目として、代表者（各家庭の中で任意に決めた者、又は個人の場合には本人）の氏名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、家族又は同居者の人数の記入を、また、任意の項目として、代表者の職業並びに誕生年月、ＦＡＸ番号の記入をお願いしています。
- 当システムにおけるアクション・エコファミリーの認定時には、必須の項目として、電気の使用料、及び、それを基に算出される二酸化炭素排出量の記入を、また、任意の項目として、ガソリン・灯油・水道・ガス・軽油の使用料又は購入量、並びに可燃ごみの廃棄量、さらには、それらを基に算出される二酸化炭素排出量の記入をお願いしています。
３．利用目的
- ２の１で収集した情報は、当システムにおいて、登録をしたエコファミリーが、アクション・エコファミリーの認定を受けるまでのサポートを円滑に行うために利用します。
- ２．で収集した情報は、当システムにおいて、アクション・エコファミリーの認定作業を行うために利用します。
- ２．で収集した情報は、当システムにおいて、認定を受けたアクション・エコファミリーが、環境方針宣言に沿って環境保全行動を持続又は向上することができるようなサポートを円滑に行うために利用します。
- ２．で収集した情報は、今後の地球温暖化防止対策立案の参考としたり、家庭における温暖化防止活動の普及啓発や促進のために参考資料として利用したりするなど、山形県地球温暖化防止活動推進センターの事業活動の範囲内でのみ利用します。
- 「代表者の氏名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、ＦＡＸ番号」については、当システムの「概念」で説明している目的の範囲内で、エコファミリーに対する情報の提供を行う場合に利用することがあります。
４．利用及び提供の制限
- ２．で収集した情報は、当システムの運営において、山形県地球温暖化防止活動推進センターが管理業務を委託する他の事業者に対して提供することがあります。その場合には、受託者に対して、個人データの取扱いに関して必要かつ適切な監督を行います。
- ２．で収集した情報の集計結果、並びに統計・分析等の結果は、温暖化防止対策を目的とした用途に限って、外部に公表する場合があります。
- 山形県地球温暖化防止活動推進センターでは、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス等の違法行為があった場合、４．（１）又は４．（２）の場合、その他特別な理由のある場合を除き、収集した情報を３の利用目的以外の目的のために、自ら利用したり第三者に提供したりしません。
５．安全確保の措置
- 山形県地球温暖化防止活動推進センターは、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
６．自己に関する情報の開示等
- 当システムにおいて収集した情報に関して、登録者本人（エコファミリー）より、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の申し入れがあった場合には、速やかに必要な処置を行います。
７．適用の範囲と時期
- 本プライバシーポリシーは、当システム内においてのみ適用されます。
- 本プライバシーポリシーは、2005年４月１日より適用されます。
８．プライバシーポリシーの改訂
- 今後、山形県地球温暖化防止活動推進センターはプライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、山形県地球温暖化防止活動推進センターのホームページ上に分かりやすい方法で掲載したり、郵便・電子メール・ＦＡＸなどによりエコファミリーにお知らせしたりします。
2005年３月31日 制定
【お問い合わせ先】
特定非営利活動法人 環境ネットやまがた 事務局
〒990-0832 山形県山形市城西町1-7-19 山形県NPO支援センター 内
〔 電 話 〕 023−679−3340 〔 FAX 〕 023−679−3389
〔 Eメール 〕 お問い合わせフォームをご利用下さい。
〔ホームページ〕 http://eny.jp/