１．基本的な考え方

1. 特定非営利活動法人環境ネットやまがた（以下「当法人」という）では、事業の円滑な運営に必要な範囲で個人情報を収集しています。収集した情報は、2005年4月1日施行の「個人情報の保護に関する法律」に基づき、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

２．収集する情報の範囲

1. 当方人が、会員としての入会申込を受ける場合、又はボランティアスタッフとしての登録を行う場合には、入会又は登録の希望者へ、所定の様式に従って、氏名、性別、生年月日、年齢、郵便番号、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、職業及び勤務先（名称・住所・電話番号・ＦＡＸ番号）、環境カウンセラー登録の有無、所属ＮＰＯ等の記入をお願いすることがあります。
2. 当法人が主催する事業、共催する事業、受託した事業を実施する場合に参加申込者へ、氏名、性別、生年月日、年齢、郵便番号、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、職業及び勤務先（名称・役職・所在地・電話番号・ＦＡＸ番号）、学校名、学年、所属団体（名称・役職）、取得資格、取得免許等の記入をお願いすることがあります。
3. 山形県家庭版環境管理システム（以下、「エコファミリーシステム」という）において収集する情報に関しては、別途に詳細を定めます。

３．利用目的

1. ２の１で収集した情報は、当法人への入会許可の判断を行う場合や、会員及び登録者への情報伝達等を行うために利用します。
2. ２の２で収集した情報は、当法人の事業活動の範囲内でのみ利用します。また、当法人が掲げる目的の範囲内で、各事業の参加者に対して情報の提供を行う場合に利用することがあります。
3. エコファミリーシステムで収集した情報に関しては、別途に詳細を定めます。

４．利用及び提供の制限

1. ２の１又は２の２で収集した情報は、当法人が管理業務を委託する他の事業者に対して提供することがあります。その場合には、受託者に対して、個人データの取扱いに関して必要かつ適切な監督を行います。
2. エコファミリーシステムで収集した情報に関しては、別途に詳細を定めます。
3. 当法人では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス等の違法行為があった場合、４の１又は４の２の場合、その他特別な理由のある場合を除き、収集した情報を３の利用目的以外の目的のために、自ら利用したり第三者に提供したりしません。

５．安全確保の措置

1. 当法人は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
2. 当法人のホームページを通じて個人情報を提供していただく場合には、第三者による不正アクセスに備え、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化を行い安全性の確保に努めます。

６．自己に関する情報の開示等

1. 当法人が収集した情報に関して、本人（会員・登録者・参加者）より、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の申し入れがあった場合には、速やかに必要な処置を行います。

７．適用の範囲と時期

1. 本プライバシーポリシーは、当法人が運営する事業及び事務局の業務において適用されます。
2. 本プライバシーポリシーは、2005年４月１日より適用されます。

８．プライバシーポリシーの改訂

1. 今後、当法人はプライバシーポリシーの全部又は一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当法人のホームページ上に掲載します。また、郵便・電子メール・ＦＡＸなどによりお知らせする場合があります。

2005年３月31日　制定

【お問い合わせ先】

特定非営利活動法人 環境ネットやまがた　　事務局

〒990-2421　山形県山形市上桜田3-2-37
〔 電　話 〕 023−679−3340　　　　〔 FAX 〕 023−679−3389
〔 Eメール 〕 お問い合わせフォームをご利用下さい。
〔ホームページ〕 http://eny.jp/