２．収集する情報の範囲
（１）当方人が、会員としての入会申込を受ける場合、又はﾎﾞﾗﾝﾃｨｱｽﾀｯﾌとしての登録を行う場合には、入会又は登録の希望者へ、所定の様式に従って、氏名、性別、生年月日、年齢、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ、職業及び勤務先（名称・住所・電話番号・FAX番号）、環境ｶｳﾝｾﾗｰ登録の有無、所属NPO等の記入をお願いすることがあります。
（２）当法人が主催する事業、共催する事業、受託した事業を実施する場合に参加申込者へ、氏名、性別、生年月日、年齢、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ、職業及び勤務先（名称・役職・所在地・電話番号・FAX番号）、学校名、学年、所属団体（名称・役職）、取得資格、取得免許等の記入をお願いすることがあります。
（３）山形県家庭版環境管理ｼｽﾃﾑ（以下、「ｴｺﾌｧﾐﾘｰｼｽﾃﾑ」という）において収集する情報に関しては、別途に詳細を定めます。

３．利用目的
（１）２．（１）で収集した情報は、当法人への入会許可の判断を行う場合や、会員及び登録者への情報伝達等を行うために利用します。
（２）２．（２）で収集した情報は、当法人の事業活動の範囲内でのみ利用します。また、当法人が掲げる目的の範囲内で、各事業の参加者に対して情報の提供を行う場合に利用することがあります。
（３）ｴｺﾌｧﾐﾘｰｼｽﾃﾑで収集した情報に関しては、別途に詳細を定めます。

４．利用及び提供の制限
（１）２．（１）又は２．（２）で収集した情報は、当法人が管理業務を委託する他の事業者に対して提供することがあります。その場合には、受託者に対して、個人ﾃﾞｰﾀの取扱いに関して必要かつ適切な監督を行います。
（２）ｴｺﾌｧﾐﾘｰｼｽﾃﾑで収集した情報に関しては、別途に詳細を定めます。
（３）当法人では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス等の違法行為があった場合、４．（１）又は４．（２）の場合、その他特別な理由のある場合を除き、収集した情報を３の利用目的以外の目的のために、自ら利用したり第三者に提供したりしません。

５．安全確保の措置
（１）当法人は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
（２）当法人のﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞを通じて個人情報を提供していただく場合には、第三者による不正ｱｸｾｽに備え、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化を行い安全性の確保に努めます。

６．自己に関する情報の開示等
　当法人が収集した情報に関して、本人（会員・登録者・参加者）より、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の申し入れがあった場合には、速やかに必要な処置を行います。

７．適用の範囲と時期
（１）本ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰは、当法人が運営する事業及び事務局の業務において適用されます。
（２）本ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰは、2005年4月1日より適用されます。

８．ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰの改訂
　今後、当法人はﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰの全部又は一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当法人のﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ上に掲載します。また、郵便・電子ﾒｰﾙ･FAXなどによりお知らせする場合があります。

2005年3月31日　制定